院发[2010]75号关于印发北京农学院印信管理办法的通知（联合发文）.doc

各单位： 

    为进一步加强学校印章和介绍信管理，规范用印程序，根据中共中央办公厅《关于各级党组织印章的规定》和《国务院关于国家行政机关企事业单位社会团体印章管理的规定》，在《关于行政印章和介绍信使用管理规定》（院发〔89〕45号）文件的基础上，制定本办法。 

    一、印信管理范围 

    办公室管理的印信包括：学校党委印章，学校行政印章；学校合同章（由计划财务处管理）；党政办公室印章及学校领导签名章；学校党委介绍信，学校行政介绍信。 

    二、印章的刻制 

    新刻印章，由用印单位向党政办公室提出书面申请，党政办公室报请有关校领导批准并办理相关刻制手续，到公安局指定地点刻制。印章刻好后，由党政办公室验收并留存印签后方可使用。更换印章，除履行上述手续外，需将原印章交党政办公室保存。 

    三、印章规格 

    学校机构章和对外使用的印章，其规格按照国家规定和上级机关要求执行，遗失补刻印章的印文字体应有异于原印章，以示区别。印章一般为圆形，党委印章中间为镰刀斧头，行政印章中间为五角星，外环机构为法定名称。 

     四、印信的管理 

    1．印章的审核、制发、补发、检查等管理工作由党政办公室负责，专人管理，建立印章刻制登记表，拓具印模样本。 

    2．加盖学校印章的公文、信函，需有校领导审批；不得携带印章外出，不得开具盖有校印的空白介绍信。 

    3．印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间年月上，做到端正清晰、“齐年盖月”。 

    五、印信的使用 

    （一）学校印章 

    1．以学校名义发出的公文，按公文处理的有关规定由分管校领导签字后方可用印。 

    2．各种证件、证书等用印，由业务部门列出名单并加盖本单位印章，经该单位负责人审核签字后，派专人到党政办用印。 

    3．各种合同、协议等法律文书，须经单位负责人签字、学校法律顾问审核并报分管校领导审批后，方可用印。其中涉及重大问题的，分管校领导应报经校长同意后方可签发、用印。 

    4．因公、因私出国人员，须由有关部门审核，分管政审工作的校领导审批，方可用印。凡办理涉外事项需加盖学校印章的，需由外事办核准并有负责人签字，经分管校领导审批，方可用印。 

    5．各单位向上级单位报送的文件、报表等，经分管校领导审核后方可用印。 

    6．用印需由专人负责，不能随意委托他人代为办理。 

    7．用印应在党政办公室内进行。因工作需要，经分管办公室工作的校领导批准，在办公室外使用公章时，公章管理人员需到现场监印。 

   （二）介绍信和证明 

    1．需办理学校介绍信或证明对外联系工作的人员，应出示所在单位出具的介绍信或证明，到党政办公室换信并办理用印。

    2．需办理证件挂失手续的教工或学生，应持所在单位出具的证明，到党政办公室换信并办理用印。 

    3．其他特殊情况用印或开具信函，须由单位负责人签署意见，校领导或党政办公室主任签字方可办理。 

    4．党政办公室对用印的介绍信、证明及对外开出的其他公文，统一编号登记，以备查询。 

    5．用印单位和个人必须进行登记。登记的项目包括用印日期、用印单位、用印数量、内容摘要、用印单位经办人、批准人等。监印人员应定期编号整理留存材料，对其中有查考价值的，应立卷归档保存。 

    六、本办法自2011年1月1 日起执行，院发〔89〕45号同时废止。

            北 京 农 学 院

        二〇一〇年十二月二十四日