学校办公室岗位分工

 

 

杨宝东:主任

 

岗位职责:主持学校办公室全面工作;负责协助领导开展各种调研活动;协调国资部门做好学校行政办公用房的分配工作;负责校友会工作;负责党务公开、校务公开工作;负责校领导接待日安排工作;负责对外交流工作(包括接待工作);负责档案工作;负责组织全校教职工大会、中层干部会等重要会议;完成上级主管部门和学校领导交办的其它工作。

 

工作理念:认真履行岗位职责,研究办公室工作规律,建设好党政办团队,发挥好办公室参谋助手、督办、协调、服务等作用。

 

联系电话:010-80799008(办)

 

 

范小强副主任

 

岗位职责:负责学校办公室文字工作;公文工作;督办工作;党委会和校长办公会等重要会议的会务工作;协助做好校友工作及办公室日常工作;主任外出时代理主任主持工作;领导交办的其它工作。

 

工作理念:业精于勤行成于思

 

联系电话:010-80799304(办)

 

 

刘   辉综合科科长

 

岗位职责:负责办公室日常工作的组织协调;负责学校印信管理;负责机要文件管理及保密委员会日常工作;负责办公室财务管理和支出;负责学校通知发布、作息时间安排、校历编排以及献血、控烟工作;学校大型会议会务工作;领导交办的其它工作。

 

工作理念:平凡工作,诚以待人。

 

联系电话:010-80793678(办)

 

 

张   沛综合科干部

 

岗位职责:协助做好办公室日常工作的组织协调和机要保密工作;协助做好校领导讲话稿、工作报告等文字起草工作;负责学校公文编排及发布工作;负责办公室固定资产管理工作;负责办公室资料归档工作;负责校外传真文件接收及处理;学校大型会议会务工作;领导交办的其它工作。

 

工作理念读万卷书,行万里路。

 

联系电话:010-80799010(办)

 

 

王   磊:秘书科副科长(主持工作)

 

岗位职责:负责秘书科全面工作;负责校级决策会议(常委会、校长办公会、全委会等)议题征集、会议记录、会议纪要工作;负责公文审核及编辑工作;负责校领导讲话稿、工作报告等文字起草工作;学校大型会议会务工作;领导交办的其它工作。

 

工作理念:本色做人,出色做事。

 

联系电话:010-80799010(办)

 

 

高   源:秘书科干部

 

岗位职责:协助做好秘书科日常工作;负责校领导讲话稿、工作报告等文字起草工作;负责上级公文流转工作;负责学校一周活动安排;负责编辑学校大事记;负责信息统计工作;学校大型会议会务工作;领导交办的其它工作。

 

工作理念:只为成功找方法,不为失败找理由。

 

联系电话:010-80799002(办)

 

  

李国敏:校友与外联科科长

 

岗位职责:负责校友工作;对外联络和接待工作;党务、校务公开工作;书记校长信箱、校领导接待日等信访工作;学校办公室、校友会网页建设,办公自动化;学校大型会议会务工作;领导交办的其它工作。

 

工作理念:月缺不改光,剑折不改刚。

 

联系电话:010-80794134(办)

 

 

梁全英:档案科科长

 

岗位职责:负责档案中心全面工作;学校年鉴编辑工作;接待工作;学校大型会议会务工作;领导交办的其它工作。

 

工作理念:学习源于内心的需要,在有限的环境里,实现无限的成长。

 

联系电话:010-80799013(办)

 

 

 

姚   晶:档案科干部兼任机关党委办公室主任

 

岗位职责:协助做好档案中心日常工作;负责学生档案管理工作;接待工作;学校大型会议会务工作;协助做好机关党委日常工作;领导交办的其它工作。

 

工作理念:在工作中寻找快乐,在学习中完善自我。

 

联系电话:010-80799023(办)