关于做好2011年档案归档工作的通知
作者:  点击数:4     加入时间:2013-08-20 18:43:47

 

关于做好2011年档案归档工作的通知 
  各归档单位:
     
为了做好我校档案工作,现将今年立卷归档工作通知如下:
  
一、归档时间
    2011
6月底以前,各部门完成2010年工作中形成的归档文件材料的移交工作。

二、归档要求
   
归档文件材料应齐全完整,整理规范,目录完备。
  
三、归档范围
   
各单位在工作中形成并已办理完毕,具有保存价值的文件材料。包括文字、照片、声像、电子文件等。移交的电子文件必须符合格式标准,并刻录成光盘(数据格式CDDVD)。
  
四、档案移交方式
   
归档材料的原件与目录以及相应电子文件须经档案中心负责人检查合格后办理移交手续。

五、档案培训   各单位分管档案工作负责人、兼职档案员有变动的,请于410日前报档案中心。我们将根据报名人数安排岗前培训。兼职档案员要按时参加学校组织的岗位培训,确保本部门立卷归档任务圆满完成。

    联系电话:9013    地点:办公楼二号楼东侧1011房间

 

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